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O que analisar antes de contratar o benefício

Antes de escolher entre Cesta Básica ou Vale Alimentação, é necessário analisar uma série de fatores para fazer uma escolha que se encaixe no perfil da empresa e dos colaboradores.

Para ajudar nesta missão, colocamos abaixo sete perguntas a serem consideradas antes de escolher a melhor forma de disponibilizar o benefício:

1) - A empresa tem um planejamento financeiro para manter a continuidade do benefício?

Uma vez concedido o benefício, existe uma interpretação jurídica que deixa claro que o benefício não poderá ser cancelado: "Artigo 468 da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), são vedadas as alterações que tragam prejuízo ao funcionário."

Se a empresa oferecer o benefício somente para um determinado tempo, deverá comunicar antecipadamente e, de preferência, guardar o documento assinado pelo colaborador. Esta medida evita reclamações trabalhistas devido à anulação de um direito adquirido.

2) - A empresa está localizada em zona central ou no interior da cidade?

Esta é uma informação importante a ser analisada principalmente antes de contratar o Vale Refeição, pois caso a empresa esteja localizada em uma área onde não exista rede credenciada, este benefício não faria sentido.

3) - A Empresa possui um departamento específico para administrar a compra e a entrega dos benefícios?

É importante que a empresa faça uma boa gestão do benefício pois, por mais que o processo de compra ou recarga seja simples, é necessário um bom controle do processo operacional.

4) - A empresa tem espaço físico para armazenar as Cestas Básicas?

No caso da Cesta Básica, a empresa precisará de um local adequado para armazenagem até que os colaboradores façam a retirada.

5) - Os colaboradores trabalham no local físico da empresa ou trabalham externamente, dificultando a retirada da Cesta Básica?

Se a empresa possui colaboradores que trabalham Home Office ou externamente, o Vale Alimentação e/ou Vale Refeição, são os benefícios mais indicados nestes casos.

6) - Quais as vantagens e desvantagens da Cesta Básica física?

A Cesta Básica pode ser positiva para o orçamento da empresa pois existem no mercado diversos tipos de pacotes com excelentes preços.

A Cesta Básica garante uma alimentação básica e equilibrada ao colaborador e sua família. Já o Vale Alimentação, em virtude da liberdade de escolha, permite a compra de produtos pouco saudáveis.

Analisando a logística, na Cesta Básica encontramos algumas dificuldades: a Cesta é entregue na empresa e precisa de um espaço físico para ser armazenada até que o colaborador possa retirá-la. Carregar a Cesta Básica também costuma ser um fator negativo, principalmente para os colaboradores que utilizam o transporte público. Em alguns casos, a Cesta pode ser entregue na residência do colaborador e normalmente esta opção gera custos.

7) - Quais as vantagens e desvantagens do Vale Alimentação?

No Vale Alimentação o colaborador tem a autonomia para escolher os alimentos que quer comprar, o que possibilita mais liberdade para optar por alimentos que satisfaçam às necessidades de sua família, como em casos de restrições alimentares.

Outro ponto positivo, é a possibilidade de adquirir produtos frescos como: carne, ovos, legumes, frutas e verduras, diferente da Cesta Básica que só entrega ítens não perecíveis.

A ampla rede credenciada também pesa na hora da escolha pois o Vale Alimentação oferece mais possibilidades para que o colaborador possa comprar e aproveitar os descontos e as promoções nos estabelecimentos preferidos.

Quanto a logística, no Vale Alimentação é muito simples: a empresa realiza mensalmente o crédito do benefício nos cartões dos colaboradores. Isto traz uma grande vantagem para quem trabalha home Office, trabalhos externos e para os que utilizam o transporte público pois não terão que carregar a Cesta Básica física.

Um dos pontos negativos do Vale Alimentação é que em virtude da inflação, o poder de compra pode ficar reduzido em pouco tempo e normalmente o valor do benefício costuma ser atualizado somente uma vez ao ano. Já na Cesta Básica, a empresa fornecedora tem um poder maior para negociar o preço dos alimentos pois compra sempre os mesmos produtos no atacado.